יכולות קופה רושמת

בעת חיפוש אחר קופה רושמת, אין להסתכל על אותה קטגוריה כאשר מדובר על עסק גדול או כאשר מדובר על עסק בינוני או קטן, וזאת כי כאשר מדובר על קופה רושמת, ניתן למצוא מבחר רב. כך למשל ניתן למצוא קופה בעלת במסך מגע, קופה בעלת תוכנה מודולרית ומנגנון ידידותי לתפעול, קופה שמאפשרת ניהול מקיף של העסק, קופה שמאפשרת לעקוב אחר מגוון הליכים ובנוסף לספק מגוון פתרונות מקיפים וכדומה. אם נרחיב את התיאור נציין שניתן למצוא קופה שכוללת חיבור ,IP מדפסת מובנית, צג לקוח גדול, מספר כניסות USB, מסך מגע גרפי ועוד.

מגוון תפקידים

עבור מי שלא מכיר מקרוב את היכולות השונות של קופה רושמת, נעבור כאן על חלק מרכזי- ולו על מנת להבין למה ניתן לצפות ועל מה אין להתפשר. כך למשל ניתן למצוא שהקופה מאפשרת להפיק מגוון דוחות- למשל דוחות ביניים ודוחות סגירת קופה, הקופה יודעת לנהל מגוון הטבות ומבצעים, לנהל באופן שוטף דוחות מלאי ולעקוב אחר כמויות הזמנות מספקים, להקליד ברקוד, לנהל באופן שוטף מגוון קודים, לעבוד מול מס' מחלקות, לעבוד עם כמות משתנה של קופאים, להקפיא בכול רגע נתון עסקה ולחזור אליה בכל רגע רצוי, או לקבל מגוון אמצעי תשלום, (כרטיסים חכמים, כרטיסי אשראי, צ'קים, מזומן ..).

דגשים

כאשר עומדים לרכוש קופה שכזו, יש להצטייד במגוון טיפים: יש לבדוק את אופן השימוש- כלומר יש לוודא שאופי השימוש פשוט ונוח כך שלא יהיה קשה לחפוף מחדש כל עובד, יש להעדיף מוצר ידוע של חברה בעלת שם, מומלץ לרכוש מגוף שבין היתר יודע להציע שירותי תמיכה ותיקון ואף מוודא עם הלקוח שאופן השימוש נהיר לו בתום ההתקנה, יש לוודא שהמחשב אכן מתאים לצרכי העסק באופן אידאלי ואם לא שניתן לערוך התאמות, שהמחיר של הקופה המועדפת כדאי יחסית למחיר של אותה קופה שמוצעת במקום אחר וכמובן שיש לבדוק את פרמטר האחריות. לסיכום נציין שכיום רכישה של קופה שהיא רושמת עשויה להוות רכישה חכמה וכדאית, אך יש להשקיע בבחירה על מנת לוודא זאת.